Case History / Distribuzione informazioni da QlikView®


Scheda di progetto

Progetto BIMAIL
Obiettivo del Progetto Distribuzione automatica via mail di report in formato PDF e Microsoft Excel generati a partire da documenti QlikView®
Contesto e background (Premesse - Esigenza) Dopo un percorso graduale di sostituzione dei tradizionali strumenti di reporting (SAP Business Object) con una moderna tecnologia di Business Discovery quale QlikView®, permaneva la necessità di inviare informazioni in modalità “push” ad utenti, sia interni che esterni, non collegati agli strumenti di analisi utilizzati dal gruppo del settore media. Serviva quindi un tool che completasse il valore di QlikView® e che consentisse l’invio automatico delle informazioni elaborate e contenute nel sistema di Business Intelligence.
Descrizione del progetto (Analisi) • La totalità di report, tabelle, fogli elettronici ed oggetti grafici oggetto della distribuzione erano già presenti in QlikView®; si trattava quindi semplicemente di organizzarne e profilarne la distribuzione automatica
• In una mezza giornata di intervento di un consulente di BI NETWORK si è provveduto alla installazione del tool ed alla predisposizione di un paio di task di esempio con una sorta di training on the job sull’uso dello strumento
• A partire da quanto sopra siamo stati poi completamente autonomi nella creazione e nella manutenzione dei task in quanto lo strumento è molto intuitivo e facile da utilizzare
• Abbiamo potuto importare l’anagrafica dei destinatari interni dal nostro sistema di Active Directory ed integrarla con i nominativi e gli indirizzi mail dei destinatari esterni
Deliverables e Prodotti associati:/th> Principali outputs del progetto:
• Reportistica operativa a supporto della rete di vendita
o Andamento delle Vendite
o Classifica prodotti più venduti
o Situazione creditizia client
o Anagrafica nuovi clienti
• Reportistica di sintesi per il Marketing
o Andamento vendite offerte prodotti “Digitali”
o Trend della Customer base
o Andamento Campagne di comunicazione verso i clienti
• Reportistica Direzionale (Top Management)
o KPI andamentali del business
o KPI di alert
Criteri di valutazione della qualità del progetto (Vantaggi) Effettiva possibilità di distribuire informazioni in modo semplice, andando incontro a richieste che prevedevano la distribuzione con cadenze giornaliere / settimanali / mensili / ad evento, rendendo fruibile il dato via mail anche su tablet e su smartphone. Possibilità di utilizzare la profilazione delle informazioni presenti in QlikView®.